प्रशासक के सलाहकार ने सभी विभागों के लिए आदेश जारी किया, प्रशिक्षण भी दिया
चंडीगढ। कार्यालय प्रक्रिया में पारदर्शिता, निष्पक्षता और त्वरित निपटान लाने के लिए प्रशासक के सलाकार धरम पाल ने 15 नवंबर को सभी विभागों, बोर्डों, निगमों, उपक्रमों को निर्देशित करते हुए आदेश जारी किया है। आदेश में कहा गया है कि एनआईसी के ई.ऑफिस मॉड्यूल के माध्यम से और मैनुअल फाइल मूवमेंट रजिस्टर को बंद किया जाना चाहिए। प्रशासन तुरंत एनआईसी के ई.ऑफिस मॉड्यूल के माध्यम से सभी भौतिक इंट्रा डिपार्टमेंट और इंटर डिपार्टमेंट के आंदोलनों पर स्विच करें और मैनुअल फाइल मूवमेंट रजिस्टर को बंद कर दिया जाना चाहिए।
इसके अलावा प्रशासक के सलाहकार ने सभी सचिवों को निर्देश दिया है कि 21 नवंबर से सभी भौतिक फाइलें उनके कार्यालय में ई.ऑफिस मॉड्यूल के माध्यम से ही स्वीकार की जाएंगी। इसलिएए प्रशासक के सलाहकार के आदेशों का पालन करने के लिए सभी अधिकारियों के निजी कर्मचारियों के लिए एक विशेष प्रशिक्षण सत्र आज यूटी सचिवालय में आयोजित किया गया, जहां एनआईसी यूटी चंडीगढ़ के अधिकारियों ने ई.ऑफिस मॉड्यूल के लिए इन अधिकारियों को प्रशिक्षण दिया, सिस्टम में भौतिक फाइलों के प्रवेश के लिए। उक्त उद्देश्य के लिए 25 नवंबर को सभी संबंधित अधिकारियों को ई.ऑफिस मॉड्यूल के प्रशिक्षण का एक मौका दिया जाएगा। एक दिसंबर सेए चंडीगढ़ प्रशासन केवल ई.ऑफिस मॉड्यूल के माध्यम से फिजिकल फ़ाइल के संचलन पर पूरी तरह से स्विच करेगा।
